Los órganos administrativos, las empresas y las instituciones a menudo emiten documentos oficiales, noticias, anuncios y avisos interna y externamente. Anteriormente, eran de tipo impreso y pegado, con poca liquidez, pequeño impacto y audiencia estrecha.
Con la oficina sin papel, esta información se puede transmitir a las computadoras de su personal o empleados a través de computadoras y redes. En la actualidad, los faxes de las empresas son máquinas de fax tradicionales. El costo del papel, la tinta, la electricidad, el mantenimiento de la máquina y el tiempo del personal son costos de las empresas. La sociedad está progresando, innovando y en línea con la tendencia. Los productos prácticos son la corriente principal de la sociedad. El uso del sistema de gestión de fax sin papel se ha convertido en la tendencia de la sociedad. Diferentes empresas necesitan diferentes e-faxes. Incluye: fax en red, servidor de fax 4gfax y fax electrónico.
