La conferencia es un vínculo importante para que el gobierno y las empresas planifiquen estrategias y ganen miles de millas. La aplicación flexible de la sala de conferencias puede proporcionar un buen entorno de comunicación y toma de decisiones para el gobierno y las empresas. Según la encuesta, se desperdicia más del 90 por ciento de las salas de conferencias de las unidades gubernamentales/grandes y medianas empresas. Esta es la situación actual de disposición irrazonable de las salas de conferencias gubernamentales y empresariales, falta de una gestión unificada y estandarizada, conflictos graves en las salas de conferencias, lo que resulta en una baja eficiencia de la conferencia. El gobierno y las empresas necesitan mejorar la eficiencia de uso de las salas de conferencias y darse cuenta de los beneficios laborales que trae la utilización racional de las salas de conferencias.
Con el fin de resolver los problemas de las reuniones gubernamentales y empresariales y cumplir con los requisitos de la gestión ordenada, planificada e inteligente de la sala de conferencias, el sistema de conferencias en la nube de ITC realiza las funciones de gestión eficaz de la sala de conferencias, operación de conferencia simple y conveniente, estadísticas automáticas de los datos de la sala de conferencias. , control inteligente del equipo de la sala de conferencias, etc., y crea un sistema de conferencia inteligente para empresas, que integra la reserva previa al montaje, en la comunicación de la conferencia y la gestión posterior a la conferencia.
Gestión móvil eficiente y conveniente
Los empleados internos pueden gestionar y concertar citas a través de la aplicación móvil, iPad y otros terminales móviles o terminales web. El calendario de conferencias del lado de la aplicación se presenta en forma de lista, día, semana y mes. El lado web muestra todas las listas de conferencias y presenta el estado de uso de la sala de conferencias en zonificación de color, lo cual es claro de un vistazo. Los servicios de conferencias en la nube pueden visualizar el uso de las salas de conferencias y hacer citas flexibles, lo que conduce a mejorar la utilización de los recursos y la eficiencia de la oficina.
Reciclaje de plantilla de reserva
Al hacer una cita, los usuarios pueden seleccionar el período de tiempo correspondiente, la sala de conferencias inactiva, los participantes, el servicio de logística, etc. para completar y coexistir la información de la conferencia como una plantilla. Para la reserva posterior de la sala de conferencias, los usuarios pueden seleccionar directamente la plantilla correspondiente y la reserva de la sala de conferencias se puede completar con un clic, lo que es simple y eficiente y reduce el proceso de operación de reserva simple repetido.
Análisis inteligente de los datos de la conferencia
El uso de las salas de conferencias se analiza con precisión en función de las estadísticas de big data para proporcionar una base para el ajuste del uso de las salas de conferencias gubernamentales y empresariales. Admite las estadísticas de información de reuniones de varios tipos, como la frecuencia de las reuniones, el número de personas, la tasa de utilización de la sala de reuniones, la comparación entre hombres y mujeres, la ocupación, etc., que se muestran dinámicamente en gráficos profesionales de big data. Los datos de la reunión se cargan en la nube para su almacenamiento. Los gerentes pueden obtener datos de análisis en tiempo real y hacer ajustes en tiempo real a través de estadísticas de datos en cualquier momento.
Conferencia inteligente perfecta
