Con el rápido desarrollo de la sociedad actual &, el modo de conferencia tradicional no ha podido satisfacer las necesidades de las empresas e instituciones. Al mismo tiempo, con la mejora de la conciencia de las personas&sobre la protección del medio ambiente, la mejora continua de la demanda del modo de oficina en varias industrias y la aceleración del ritmo de modernización y construcción de información, la oficina sin papel ha El concepto se ha aplicado gradualmente a muchas industrias, especialmente al gobierno, al partido y a los órganos y unidades gubernamentales.
Basado en la experiencia resumida en la industria a lo largo de los años y la innovación continua de R& amp; D personal, la tecnología de Yihang ha lanzado un conjunto de sistema de conferencias sin papel que satisface las necesidades del mercado nacional. El sistema mejora la experiencia de reunión de los participantes, tiene una sólida compatibilidad del sistema, conservación de energía y protección del medio ambiente, y es otra obra maestra de la innovación independiente de la tecnología Yihang &.
Las principales funciones del sistema de conferencias sin papel con tecnología Yihang son las siguientes:
Gestión previa a la reunión: configuración y gestión de la información general de la reunión, participantes, disposición de la ubicación, proceso de la reunión, documentos de la reunión, autoridad de votación y reunión; Controle que todos los hosts se enciendan y apaguen de manera uniforme y entren / salgan del sistema de conferencias de manera uniforme.
Inicio de sesión en la reunión: realice el inicio de sesión electrónico de todos los participantes, registre y cuente automáticamente la asistencia a la reunión y descargue automáticamente los documentos de la reunión al mismo tiempo.
Misma gestión de pantalla: realice el uso compartido sincrónico del escritorio entre el orador y cada participante. Durante la sincronización, se admiten la anotación manuscrita y el círculo.
Pizarra electrónica: se utiliza para debates en reuniones. Los participantes pueden hacer un círculo y escribir en la pizarra electrónica al mismo tiempo; Admite imágenes de apertura y dibujos de diseño en pizarra; Los participantes comparten los contenidos escritos en la pizarra en tiempo real.
Tarjeta de mesa electrónica: el Secretario de la conferencia organiza y ajusta los asientos de los participantes en el fondo y tiene la función de editar el diagrama de asientos de la sala de conferencias; Los participantes pueden explorar la ubicación de otros participantes en la reunión; Después de que el secretario de la conferencia ingrese el nombre correspondiente al número de asiento, la tarjeta electrónica de la mesa se actualizará automáticamente.
Inicio de sesión en la reunión: realice el inicio de sesión electrónico de todos los participantes, registre y cuente automáticamente la asistencia a la reunión y descargue automáticamente los documentos de la reunión al mismo tiempo.
Actas de la reunión: en lugar del tradicional libro de reuniones en papel, es conveniente que los participantes redacten las actas de la reunión rápidamente. Se admite la visualización de pantalla dividida por computadora. Los participantes pueden ver la pantalla de intercambio de oradores y hacer actas de la reunión.
Distribución de documentos: los participantes pueden consultar y debatir la lista y clasificación de los documentos de esta reunión. Admite la carga, distribución y modificación de archivos, y genera automáticamente archivos de contrafirma; Los datos personales de voz preparados por los participantes antes de la reunión se pueden cargar localmente a través de un disco flash USB sin presentación previa y se pueden compartir durante el discurso.
Votación: la función de votación en el sitio de la reunión admite la votación sin listas y la votación de múltiples opciones, la votación ilustrativa, la cuenta regresiva de la votación, etc. Puede contar rápidamente los resultados de la votación y mostrarlos en forma de números y diagramas esquemáticos.
Servicio de conferencias: herramienta de mensajería instantánea para los participantes, que admite el intercambio de información uno a uno y uno a muchos, y muestra un recordatorio después de recibir la información; Puede recordarle al personal de la reunión que brinde varios servicios para la reunión, como agregar té, bolígrafo, papel, etc.
Control centralizado: en la reunión se pueden controlar equipos externos, como proyección o pantalla grande, cortina, luz, etc.
El sistema de conferencias sin papel de Yihang es aplicable a:
★ agencias gubernamentales, empresas e instituciones, hoteles de alta gama;
★ varios centros de comando, centros de gestión y centros de despacho;
★ hospitales, escuelas, instituciones de educación y formación.
